Tietosuojaseloste

Päivitetty 3.12.2025

Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka AT aesthetics Oy kerää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan voimassa oleva lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tietosuojaperiaatteita.

REKISTERINPITÄJÄ

Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on AT aesthetics Oy. AT aesthetics Oy vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

AT aesthetics Oy

Y-tunnus:

Metsäkulmantie 10, 33950 Pirkkala

alisatalasma.aesthetics@gmail.com

1. HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Henkilötietojasi kerätään eri tavoin tapauskohtaisesti. Kerään ja käsittelen henkilötietoja, joita

- olet antanut ollessasi yhteydessä tai asioidessasi kanssani, esim. asiakassuhteen aikana tai otat meihin yhteyttä pyytääksesi tarjousta tai tietoja

- syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä

- kertyvät järjestelmien käytön tai ylläpidon yhteydessä yhteistyökumppaneilta

- saan automaattisten päivitysten yhteydessä

Kerään ja käsittelen seuraavia henkilötietoryhmiä:

- perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero)

- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, maksutiedot, laskutustiedot, markkinointiluvat ja -kiellot

- asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset

- kotisivun käytön yhteydessä syntyneet tiedot esim. evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset)

- lokitiedot

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Kerään ja käsittelen vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja muihin asianmukaisiin tarkoituksiin. Käsittelen henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteiden hallinta

Käsittelen henkilötietoja ylläpitääksemme asiakassuhdetta sinun tai edustamasi yrityksen ja meidän välillä. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen.

Markkinointi

Voin olla sinuun yhteydessä kertoaksemme uusista tuotteista, tai markkinoidaksemme ja myydäksemme sinulle muita tuotteitamme. Voin käsitellä henkilötietojasi myös markkinointitutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai suostumukseen.

Laskutus

Käsittelen henkilötietoja laskuttaakseni ja ottaaksemme vastaan laskuja. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittelyperuste on lakisääteinen velvoite, sopimus ja oikeutettu etu.

Palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi

Käsittelen henkilötietoja myös huolehtiakseni asiakassuhteen ja verkkosivun tietoturvasta, laadun parantamisesta sekä kehittämisestä. Voin myös koostaa henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja johdon käyttöön liiketoiminnan asianmukaista johtamista varten. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Lakien noudattaminen

Käsittelen henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut

Käsittelen henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn. Tällöin käsittely perustuu suostumukseen.

Niistä käsittelytoimista, jotka perustuvat oikeutettuun etuun olen laatinut tasapainotestin, jonka avulla varmistan käsittelyn oikeellisuuden.

3. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Voin siirtää ja luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

- kun yhteistyökumppani tai alihankkija käsittelee toimeksiannosta henkilötietoja puolestani. Alihankkijoita käytetään tapauskohtaisesti.

- kun arvioin, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksien toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi

- suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee

Henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on laadittu henkilötietojen käsittelysopimus (DPA) tai henkilötietojen käsittely on määritelty varsinaisessa sopimuksessa. Ohjeistan henkilötietojen käsittelijöitä ja huolehdin henkilötietojen oikeanlaisesta ja asianmukaisesta käsittelystä.

4. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Mikäli tietojenkäsittely edellyttää tietojensiirtoa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, käytän asianmukaisia suojakeinoja.

Voin siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle niissä tilanteissa, kun yhteistyökumppani tai heidän alihankkija on sijoittunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näitä tilanteita ovat:

- Squarespace (Squarespacen tietojensiirtomekanismit)

5. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietojen säilytysaika on 10 vuotta.

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

6. OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus tarkastaa mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn tai pyytää tietojen poistamista. Voit myös kieltää minua käyttämästä tietojasi markkinointitarkoituksiin.

Käsitellessäni henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. En sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen alisatalasma.aesthetics@gmail.com.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.

7. TIETOTURVA

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

8. SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Tätä selostetta on oikeus muuttaa. Tarkistathan tietosuojaselosteen ajantasaiset tiedot.

9. OTA YHTEYTTÄ

Voit kysyä tästä selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä sähköpostitse alisatalasma.aesthetics@gmail.com